Оригинальные учебные работы для студентов


Преддипломный отчет по практике в архиве

Отчет О Практике В Архиве

Место и сроки прохождения практики, проведенный инструктаж. Архивную практику студенты V курса заочного отделения факультета истории, управления и сервиса проходили с 11.

  1. Если при передаче обнаружено расхождение между итоговой записью в описи и фактическим наличием передаваемых дел, в описи делается новая итоговая запись, в которой указываются фактическое наличие и номера отсутствующих дел. Проверка наличия и состояния документов проводится один раз в 5 лет.
  2. Справка подписывается исполнителем и заведующим архивом лицом, ответственным за архив. Так как практику мы проходили почти всей группой, с каждым из нас была проведена отдельная работа, благодаря своей высокой квалификации работники архива смогли четко скоординировать работу нашей группы, каждому нашли удобное место и занятие.
  3. К критериям содержания относятся. Если дело подшито или переплетено без бланка листа-заверителя, он наклеивается за верхнюю часть листа на внутренней стороне обложки дела.

Для нас был организован просмотр различных видов документов, находящихся преддипломный отчет по практике в архиве хранении, в том числе метрических книг коломенских церквей второй половины XIX века, документов отдела записи актов гражданского состояния первых лет советской власти, учреждений 1930 — 1940 годов XX века производственных артеле й, учреждений образования, финансового управления, плановой комиссии горисполкомадокументов, поступающих на хранение на современном этапе.

Осмотрены хранилища архива, система его организации и условия хранения дел, а также показаны основные виды архивных работ, проводимых работниками архива, их цели и задачи.

  • Архивариус на предприятии имеет ряд непосредственных обязанностей, которые подлежат безоговорочному исполнению;
  • Проходя архивную практику, принимала и обрабатывала запросы граждан города, шифровала архивные дела, искала необходимую информацию в соответствии с правилами поиска документальной информации;
  • Совокупность различных каталогов составляет систему каталогов архива;
  • Совокупность работ по подготовке, созданию и ведению каталогов называется каталогизацией документов;
  • Коломны до мая 2001 года.

Основные виды выполненных работ. Нами были проведены следующие работы: Характеристика отдельных видов источников.

Во время прохождения архивной практики мы работали со следующими документами: Газеты систематизированы по месяцам и годам выпуска для удобства поиска информации. Коломны до мая 2001 года.

  • Предисловие составляется общее ко всем описям фонда;
  • В помещениях хранилищ обеспечена свободная циркуляция воздуха, исключающая образование непроветриваемых зон, опасных в санитарно-биологическом отношении;
  • Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются; при этом вначале нумеруется сам конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте;
  • Обложка дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу составляется и оформляется по установленной форме приложение 2 , в которой указываются наименование организации, структурного подразделения, индекс дела, архивный шифр дела, номер дела тома, части по годовому разделу сводной описи дел, заголовок дела;
  • Карточки располагаются в алфавитном порядке видов организаций;
  • Основные правила работы архивов организаций.

Документы в фонде также систематизированы по годам и месяцам, а при необходимости и в соответствии с алфавитом. Общее состояние фонда хорошее, за исключением отдельных документов. Счета упорядочены по годам и месяцам, пронумерованы, каждое дело подписано, имеются описи находящихся на хранении документов.

Архивная практика

Некоторые архивные тома отсутствуют, что также отражено в описи. Фонд упорядочен по названию церкви, к которой относилась та или иная метрическая книга, и по году написания. В архиве содержатся метрические книги двух типов: Страницы книг пронумерованы, в некоторых фрагментарно отсутствуют листы.

  • Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации;
  • Так как практику мы проходили почти всей группой, с каждым из нас была проведена отдельная работа, благодаря своей высокой квалификации работники архива смогли четко скоординировать работу нашей группы, каждому нашли удобное место и занятие;
  • Второй и третий разделы исторической справки архивной коллекции строятся по аналогии с соответствующими разделами исторической справки архивного фонда организации;
  • В необходимых случаях в заголовок вносятся уточнения номера приказов, протоколов и др.

В некоторых книгах имеются более поздние вставки с записью актов гражданского состояния, такие как преддипломный отчет по практике в архиве фамилии, установление степени родства, присвоение детям фамилии отца. Состояние фонда удовлетворительное, он представляет собой большую историческую информационную ценность. Коллективное мнение о пройденной практике. В целом прохождение практики произвело н нас благоприятное впечатление.

Отчет по архивной практике

Найти местоположение архива нам не составило большого труда, с нами был проведен инструктаж, были показаны архивные фонды, нам даже довелось самостоятельно поработать с самым старым фондом — метрическими книгами. В течение практики мы были обеспечены всем необходимым для ее прохождения, отношение работников архива к нам было теплым и благожелательным. Так как практику мы проходили почти всей группой, с каждым из нас преддипломный отчет по практике в архиве проведена отдельная работа, благодаря своей высокой квалификации работники архива смогли четко скоординировать работу нашей группы, каждому нашли удобное место и занятие.

  1. Документы, составляющие дела, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. Найти местоположение архива нам не составило большого труда, с нами был проведен инструктаж, были показаны архивные фонды, нам даже довелось самостоятельно поработать с самым старым фондом — метрическими книгами.
  2. В нем документная информация классифицируется по алфавиту фамилий лиц, упоминаемых в документах или являющихся их авторами. После подачи заявления сотрудники архива приступают к поиску запрошенной информации.
  3. Основными функциями ЭК являются.
VK
OK
MR
GP